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Personal Assistant / Office Manager. Inglés bilingüe

LHHMadrid, Madrid

Hace más de 30 días

Salario

35.000,00 €–40.000,00 € anual

Tipo de contrato

Teletrabajo

Descripción del trabajo

Desde la División de Assistants & Executive Support de LHH Recruitment Solutions , seleccionamos para reconocida empresa líder en su sector un / a Personal Assistant & Office Manager con inglés bilingüe :

Funciones de office manager : (65%)

Estando ubicada en la recepción de la oficina, la persona seleccionada se encargará del buen funcionamiento de las mismas.
Contacto y negociación con proveedores / as
Control de facturas
Pedidos de material de oficina y otros suministros
Coordinar el equipo de limpieza y mantenimiento
Resolver cualquier incidencia que surgiera en el día a día
Organización de eventos empresariales y atención de visitas
Apoyo a otros departamentos (área financieraetc)
Gestión de salas de reuniones y mensajería.
Gestión y custodia de documentación sensible y confidencial
Gestiones con organismos públicos, notarías o gestorías externa.

Funciones de PA : (35%)

Dará soporte profesional a la dirección de la empresa.

Cierto soporte personal a los / las directivos / as. Gestión del buen funcionamiento de la residencia de la dirección en Madrid.

Gestión de agendas complicadas y cambiantes.

Organización de viajes, así como toda la logística necesaria para los mismos.

Gestión de reservas, alojamientos, vuelos, restaurantesetc.

Filtro de llamadas telefónicas

Gestión de los gastos de los / las ejecutivos / as relacionados con viajes.

Organización de reuniones a nivel nacional e internacional, tanto internas como externas.

Seguimiento pertinente de tareas, teniendo especial importancia a los cambios de última hora que puedan surgir.

Servir como filtro y enlace entre los / las directivos / as o cualquier otra persona, tanto externa como interna de la empresa.

Gestionar el flujo de información de manera oportuna y correcta, con total discreción y confidencialidad.

Proporcionar a la dirección apoyo en general, para que su día a día pueda ser más eficiente y eficaz.

Otras tareas de soporte relativas al puesto.

Requisitos Imprescindible : Experiencia consolidada en posiciones similares (OM y / o PA)Imprescindible flexibilidad horaria, atendiendo siempre a las necesidades de el / la ejecutivo / a.Vocación de servicioBuenas habilidades informáticas.Inglés bilingüe / total fluidezDiscreción y confidencialidad.Valorable : Formación relacionada con la administración, secretariado internacional, relaciones institucionales, protocolo o eventos.Experiencia en la realización de reportes, informes y presentaciones en ppt.

Responsabilidades

Contrato indefinido.Horario de L-V : 9-18.30h y V hasta las 14.30h. Jornada intensiva en agosto.Posición 100% presencialSalario 40.000€ brutos anualesOficinas centro de Madrid.