Jefe de Oficina - Administrativo

Office Manager – Gestión Integral de Oficina y Proyectos

Ubicación : Valencia, España (imprescindible residir en la ciudad o alrededores)

Idioma : Inglés imprescindible (nivel alto, mínimo B2-C1)

Incorporación : Inmediata

Modalidad : Presencial

Sector : Ingeniería y gestión de proyectos internacionales en retail

¿Te encanta tenerlo todo bajo control? ¿Eres la persona a la que todos acuden cuando algo hay que resolver, organizar o mejorar? Entonces sigue leyendo.

En VARO, estamos buscando a nuestr@ próxim@ Office Manager, alguien que no solo lleve la contabilidad y la facturación al día, sino que se convierta en el centro neurálgico de nuestra oficina en Valencia. Una persona organizada, proactiva, resolutiva y con muchas ganas de hacer que las cosas pasen.

Queremos a alguien que entienda los proyectos, que esté encima de todo lo que sucede en la empresa, y que trabaje mano a mano con dirección para que cada proyecto avance con fluidez y eficiencia. Una especie de madre / padre de todos en la oficina, que cuide los detalles y también el panorama general.

¿Qué harás en tu día a día?

Gestión general de oficina : suministros, contratos, proveedores, organización de agendas y apoyo al equipo.

Control de facturación y contabilidad, incluyendo seguimiento de pagos, emisión de facturas, coordinación con gestoría y soporte administrativo a las distintas sociedades del grupo VARO.

Organización de procesos internos, procedimientos administrativos y soporte documental para licencias y proyectos.

Seguimiento y soporte a los distintos proyectos de la empresa, manteniéndote informada / o del estado de cada uno y facilitando que el equipo funcione como un reloj.

Coordinación y apoyo en viajes, reuniones, eventos y visitas internacionales.

Comunicación con clientes y partners en inglés y español.

Supervisión de cumplimiento de plazos, control de tareas administrativas y gestión documental.

Serás el nexo de unión entre el equipo técnico, dirección y los objetivos operativos del negocio.

¿Qué buscamos en ti?

Experiencia previa como Office Manager, responsable administrativa o puesto similar.

Formación en administración, gestión, contabilidad o afines.

Nivel alto de inglés (mínimo B2-C1), tanto hablado como escrito.

Dominio de herramientas ofimáticas (Google Workspace, Excel, etc.) y facilidad con software de gestión.

Capacidad organizativa y orientación a procesos y resultados.

Perfil proactivo, dinámico y resolutivo, con actitud positiva y ganas de trabajar en equipo.

Atención al detalle, autonomía y capacidad para manejar múltiples tareas a la vez.

Residencia en Valencia (imprescindible).

Se valorará experiencia previa en entornos técnicos, ingeniería, arquitectura o construcción.

¿Qué te ofrecemos?

Formar parte de una empresa en pleno crecimiento internacional, con proyectos en toda Europa y Reino Unido.

Un rol estratégico y variado, con muchas áreas de responsabilidad y autonomía real.

Trabajo directo con dirección y visión global de todos los proyectos.

Buen ambiente laboral, equipo técnico joven y motivado, y una estructura flexible.

Posibilidades de desarrollo profesional y estabilidad laboral.

Salario competitivo, acorde a experiencia y perfil.

En resumen :

Buscamos a alguien que no solo gestione la oficina, sino que sea el motor que la hace funcionar. Una persona con mirada amplia, que sepa lo que está pasando en cada rincón, que esté ahí para lo que se necesite, y que ayude a que VARO siga creciendo sin perder el rumbo.