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Administrativo / a de Recepción

Administrativo / a de Recepción

Asociación Empresas del Comercio e Industria del Metal (AECIM)Madrid, Community of Madrid, Spain
Hace 3 días
Tipo de contrato
  • Quick Apply
Descripción del trabajo

Buscamos a una persona dinámica para la recepción de una Consultora, de ámbito nacional, con más 20 años de experiencia en la gestión de proyectos formativos para grandes empresas con el objetivo de cualificar y ayudarles en la formación de sus empleados.

Tareas

  • Atender llamadas telefónicas y redirigirlas al departamento correspondiente.
  • Gestionar el correo y la correspondencia, asegurando que se distribuyan adecuadamente.
  • Dar la bienvenida a visitantes y proporcionarles información básica sobre la organización.
  • Apoyar en tareas administrativas generales como la gestión de archivos y documentos.
  • Gestión administrativa y documental : Recepción y revisión de documentación, grabación de datos, preparación de salas para cursos, eventos, jornadas, elaboración de diplomas, archivo físico e informatizado, gestión con proveedores, control de pedidos, entre otros

Requisitos

  • Formación FP Administración preferentemente.
  • Experiencia previa en funciones similares mínimo de 3 años.
  • Usuario avanzado de paquete office, especialmente Excel.
  • Beneficios

  • Jornada intensiva del 15 de junio al 15 de septiembre.
  • Jornada intensiva los viernes.
  • 23 días laborables de vacaciones.
  • Representamos los intereses del sector del Comercio, la Industria y los Servicios del Metal en la Comunidad de Madrid.

    Nuestra organización se constituyó en 1977 con el objetivo de representar y defender el desarrollo empresarial de este colectivo. Desde entonces, nuestro crecimiento ha sido muy significativo, representando a día de hoy a más de 8.000 empresas en el ámbito de la Comunidad de Madrid .

    Nuestra asociación está formada por empresas y asociaciones empresariales, algunas de las cuales se han constituido en el seno de AECIM y se gestionan desde nuestra entidad , agrupando a empresas de un mismo subsector. Otras asociaciones, que tenían una constitución independiente, han considerado conveniente su integración en AECIM .