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Office manager

Office manager

Jordan martorell s.l.Cataluña, Spain
Hace 23 días
Salario
26.500,00 € anual
Descripción del trabajo

Estoy buscando empleo basados en los parámetros 15 km.

Ubicación : Barcelona | Contrato : Indefinido | Modalidad : Presencial

Horario : L-J de 9 : 00 a 18 : 00; V de 9 : 00 a 15 : 00

Remuneración : 26.500€ / bruto anual (12 pagas)

Descripción del Puesto :

Se busca un perfil proactivo y organizado para el rol de Office Manager con múltiples responsabilidades en Back Office, Soporte al CEO, Controller y Recursos Humanos . Este puesto es clave para asegurar la eficiencia operativa y el apoyo a la alta dirección, equipos internos y procesos administrativos en general.

Principales Responsabilidades :

  • Organización de documentos y gestión contable junto con la gestoría (facturación, movimientos bancarios, seguimiento de beneficios).
  • Coordinación con los Project Managers y gestoría en altas, bajas, comisiones y desplazamientos.
  • Implementación de herramientas como Zoho para mejorar la trazabilidad de la facturación, además de gestionar otros softwares (Factorial, Team Leader).
  • Supervisión de gastos y documentación de los Project Managers.
  • Suministro y mantenimiento de recursos de oficina y supervisión de equipos (impresoras, ordenadores).

Recursos Humanos (RRHH) :

  • Gestión del organigrama, calendario de vacaciones, ferias, desplazamientos.
  • Gestión de onboardings y pasantías.
  • Envío mensual de informes de fichajes y bajas a la gestoría.

    • Prevención de Riesgos Laborales (PRL) :

  • Coordinación con la agencia de PRL para cumplir normativa.
  • Experiencia en administración, back office y RRHH.
  • Conocimientos en CRM y software de gestión.
  • Conocimiento en Zoho.
  • Dotes comerciales para dar soporte en captación y fidelización de clientes, investigación de ferias y mantenimiento de bases de datos de clientes y proveedores.
  • Conocimientos básicos de marketing y colaboración en actividades de posicionamiento de marca y actualización de presentaciones corporativas, plataformas online y web.

    • J-18808-Ljbffr