Coordinador / a de Transacciones Inmobiliarias

Oferta de Empleo : Coordinador / a de Transacciones Inmobiliarias Ubicación : Madrid / Retiro Empresa : Look & Find Tipo de contrato : Indefinido Jornada : Completa Descripción del Puesto : En Look & Find Retiro, buscamos incorporar un / a Coordinador / a de Transacciones Inmobiliarias, una figura clave para garantizar la excelencia operativa y la calidad de servicio en todas las fases de las operaciones inmobiliarias.

Buscamos un perfil altamente organizado, meticuloso y con experiencia previa en gestión administrativa o documental, preferiblemente en el ámbito inmobiliario, notarial o legal.

Esta posición es fundamental para asegurar que cada compraventa se gestione con precisión, profesionalidad y cumplimiento normativo, desde la firma de la exclusiva hasta la postventa.

El / la Coordinador / a de Transacciones será el pilar que mantenga el orden, la estructura y la trazabilidad en el día a día del equipo, permitiendo a los agentes enfocarse en las actividades productivas de generación, negociación y cierre.

Funciones Principales :

Gestionar la documentación completa de las operaciones : reservas, contratos de arras, compraventas y expedientes notariales.

Coordinar con notarios, gestorías, entidades financieras y registros.

Supervisar la correcta carga y actualización de documentación en sistemas internos (CRM, Drive, etc.).

Planificar y coordinar citas entre agentes, clientes, notarios y proveedores.

Mantener una comunicación proactiva y profesional con clientes, resolviendo incidencias y asegurando la mejor experiencia posible.

Colaborar con el área de marketing del equipo para la publicación de propiedades en portales y redes sociales, garantizando la coherencia y calidad del contenido.

Gestionar y clasificar leads entrantes en el CRM, coordinando su asignación y seguimiento.

Elaborar reportes e informes de seguimiento para el equipo de agentes y la dirección.

Requisitos del Candidato Ideal :

Formación en Administración, Derecho, Gestión Inmobiliaria o áreas afines.

Experiencia mínima de 2 años en gestión documental, coordinación administrativa o transaccional (valorada especialmente la experiencia en sector inmobiliario, notarial o gestorías).

Alto nivel de organización, atención al detalle y capacidad de planificación.

Habilidades de comunicación profesional y empatía con clientes y compañeros.

Capacidad de trabajar bajo presión con serenidad y método.

Manejo fluido de herramientas ofimáticas y plataformas digitales (Google Drive, Microsoft Office, CRM, Command).

Compromiso con la calidad, la confidencialidad y el trabajo en equipo.

Se valorará conocimiento de inglés u otros idiomas.

Qué Ofrecemos :

Incorporación a una empresa de referencia internacional en el sector inmobiliario, con un entorno de trabajo profesional, colaborativo y orientado a la excelencia.

Formación inicial y continua en procesos, herramientas y sistemas de Look & Find

Plan de desarrollo y crecimiento profesional dentro de una estructura sólida.

Retribución fija más incentivos variables por objetivos y desempeño.

Contrato estable y jornada completa.

Perfil Humano y Cultural : Buscamos una persona que disfrute del orden, de la estructura y del trabajo bien hecho. Alguien que encuentre satisfacción en la precisión, la gestión de procesos y la atención al detalle, que sepa comunicarse con profesionalidad y que aporte serenidad al equipo en los momentos de mayor carga. Un perfil responsable, discreto y comprometido con la calidad del servicio y la satisfacción del cliente.

Si te identificas con este perfil y cuentas con experiencia en coordinación administrativa o documental dentro del sector inmobiliario o similar, nos encantará conocerte.

Envía tu candidatura a través de LinkedIn, adjuntando tu currículum actualizado.