Secretario de empresa

Responsabilidades

• Supervisar el mantenimiento y la organización de las instalaciones, así como contactar con los industriales y operarios para su correcto funcionamiento.
• Gestión de correspondencia, archivo y documentación.
• Ser el punto de contacto para los empleados y visitantes de la oficina.
• Gestionar y controlar el inventario de materiales y suministros de la oficina. Realizar pedidos si es necesario.
• Gestión del área de clientes en la nube.
• Gestionar y filtrar las llamadas entrantes a la oficina, dirigiéndolas al departamento o persona correspondiente.
• Recibir a los clientes y visitantes, acompañándolos a las salas de reuniones.
• Comprobar que las salas de reuniones estén limpias, ordenadas y equipadas.
• Contacto con proveedores y recepción de facturas.
• Gestión de reservas de Restaurantes o billetes de viajes de los socios.
• Control de las notificaciones electrónicas (DEHú, ORGT, eNotum, etc.).
• Gestión de la facturación del despacho.
• Gestión de altas, bajas y mantenimiento general de los clientes.
• Presentación INTRASTAT.
• Elaboración de presupuestos.
• Obtención del Código LEI.
• Elaboración y presentación del modelo 583 (AEAT).
• Confección de cuestionarios ESCILA.
• Control de la presentación de impuestos.
• Realización de trámites administrativos sencillos tales como solicitudes de notas simples, prórrogas de impuestos, tramitación ante el INCASOL, etc.

Requisitos

Se valorará favorablemente que posea conocimiento contable y el conocimiento de inglés.

Horario

J-18808-Ljbffr