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Executive Assistant

Executive Assistant

Atreviamadrid, España
Hace 16 días
Descripción del trabajo

En ATREVIA , consultora global de comunicación y asuntos corporativos, buscamos incorporar una persona con una alta capacidad de organización, planificación, análisis y criterio ejecutivo , para el puesto de Executive Assistant en nuestras oficinas de Madrid . Esta posición dará soporte directo a nuestra presidenta , con foco en la coordinación de agenda, la preparación de informes, el seguimiento de proyectos clave y la interlocución con stakeholders de alto nivel.

Funciones principales :

  • Coordinación y gestión de agendas complejas de alta dirección.
  • Organización de reuniones estratégicas (presenciales y virtuales) con su preparación, documentación, actas y seguimiento posterior de acuerdos y tareas .
  • Elaboración de informes ejecutivos , documentos internos y materiales de dirección.
  • Seguimiento operativo de proyectos clave , facilitando su ejecución y cumplimiento de plazos.
  • Interlocución con clientes, instituciones y socios estratégicos, con confidencialidad y criterio.
  • Coordinación de viajes y desplazamientos con atención al detalle.
  • Apoyo en la organización logística de reuniones corporativas relevantes.

Perfil requerido :

  • Inglés alto (mínimo C1).
  • Mínimo 5 años de experiencia en puestos similares de alta dirección.
  • Dominio de herramientas digitales de gestión, colaboración y ofimática.
  • Muy alta capacidad de organización, orden, autonomía y atención al detalle .
  • Excelente redacción y comunicación, tanto verbal como escrita.
  • Alta capacidad de análisis, priorización y ejecución .
  • Discreción, profesionalidad y orientación a resultados.
  • Valoramos adicionalmente :

  • Conocimientos de seguimiento de proyectos y metodologías básicas de gestión.
  • Experiencia previa en entornos corporativos o institucionales.
  • Actitud proactiva, resolutiva y orientada a la mejora continua.
  • Qué ofrecemos?

  • Contrato indefinido e incorporación inmediata.
  • Retribución motivadora , acorde a experiencia y responsabilidad.
  • Plan de retribución flexible.
  • Incorporación a un entorno dinámico, con proyección y colaboración transversal.
  • Cultura corporativa basada en la confianza, la diversidad y el impacto social .
  • Buscamos personas con visión ejecutiva, estructura y compromiso. Si sabes dar soporte estratégico y operativo en entornos de alta exigencia, te estamos buscando.

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    Executive Assistant • madrid, España