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Executive Assistant

Atreviamadrid, España

Hace 16 días

Descripción del trabajo

En ATREVIA , consultora global de comunicación y asuntos corporativos, buscamos incorporar una persona con una alta capacidad de organización, planificación, análisis y criterio ejecutivo , para el puesto de Executive Assistant en nuestras oficinas de Madrid . Esta posición dará soporte directo a nuestra presidenta , con foco en la coordinación de agenda, la preparación de informes, el seguimiento de proyectos clave y la interlocución con stakeholders de alto nivel.

Funciones principales :

Coordinación y gestión de agendas complejas de alta dirección.
Organización de reuniones estratégicas (presenciales y virtuales) con su preparación, documentación, actas y seguimiento posterior de acuerdos y tareas .
Elaboración de informes ejecutivos , documentos internos y materiales de dirección.
Seguimiento operativo de proyectos clave , facilitando su ejecución y cumplimiento de plazos.
Interlocución con clientes, instituciones y socios estratégicos, con confidencialidad y criterio.
Coordinación de viajes y desplazamientos con atención al detalle.
Apoyo en la organización logística de reuniones corporativas relevantes.

Perfil requerido :

Inglés alto (mínimo C1).

Mínimo 5 años de experiencia en puestos similares de alta dirección.

Dominio de herramientas digitales de gestión, colaboración y ofimática.

Muy alta capacidad de organización, orden, autonomía y atención al detalle .

Excelente redacción y comunicación, tanto verbal como escrita.

Alta capacidad de análisis, priorización y ejecución .

Discreción, profesionalidad y orientación a resultados.

Valoramos adicionalmente :

Conocimientos de seguimiento de proyectos y metodologías básicas de gestión.

Experiencia previa en entornos corporativos o institucionales.

Actitud proactiva, resolutiva y orientada a la mejora continua.

Qué ofrecemos?

Contrato indefinido e incorporación inmediata.

Retribución motivadora , acorde a experiencia y responsabilidad.

Plan de retribución flexible.

Incorporación a un entorno dinámico, con proyección y colaboración transversal.

Cultura corporativa basada en la confianza, la diversidad y el impacto social .

Buscamos personas con visión ejecutiva, estructura y compromiso. Si sabes dar soporte estratégico y operativo en entornos de alta exigencia, te estamos buscando.

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Executive Assistant • madrid, España