Imk128 administrative assistant certificicado de Empleos en Valencia

En Circa Worthy tenemos como misión transformar el mercado de la joyería de lujo de segunda mano. Utilizamos nuestra experiencia, tecnología y red de contactos para garantizar que nuestros clientes obtengan el máximo valor por sus joyas. Nos apasiona la calidad, la sostenibilidad y la valoración de alta joyería, diamantes y relojes.

Somos un equipo de personas apasionadas, no solo por nuestro trabajo, sino también por nuestros clientes. Nuestra estructura organizativa fomenta un entorno donde sentirse cómodo para expresar tus ideas. Valoramos las mentes inteligentes y creativas de aquellos que se sienten orgullosos por su trabajo.

Buscamos incorporar a un nuevo componente para nuestro equipo administrativo en Barcelona para asistir en tareas administrativas y de recepción. Se trata de una excelente oportunidad para adquirir experiencia en la industria de los bienes de lujo, aprovechando su formación administrativa.

Responsabilidades

• Crear y gestionar citas de clientes tanto en la base de datos como en el calendario de la oficina.
• Generar y presentar informes diarios de actividad, y otros informes asignados.
• Realizar tareas de compras administrativas, que incluyen, entre otras : registro de datos en software interno y hojas de cálculo de Excel, escaneo de documentos, recopilación y preparación de facturas.
• Preparar con precisión los artículos para su envío, lo que implica : etiquetado, captura de imágenes,, registro en el sistema, facturación y gestión de envíos entrantes y salientes.
• Asistir en la gestión contable, incluyendo : actualización y envío de registros de saldos bancarios, archivo de facturas, planificación de pagos, declaración de impuestos y preparación / envío de informes bancarios mensuales.
• Gestionar el inventario de suministros de oficina y reabastecer según sea necesario. Apertura y cierre de la oficina.
• Apoyar en tareas de marketing .
• Asistir en tareas de recepción , incluyendo : recibir clientes, preparar informes policiales de forma digital y manual, y registrar imágenes de identificación de clientes y sus joyas.
• Responder a correos electrónicos y llamadas de clientes siguiendo los protocolos establecidos por Circa.
• Crear nuevos registros de proveedores y documentación diaria en cumplimiento con las directrices establecidas.

Perfil del candidato

Requisitos

Lo que ofrecemos

We are Worthy & Circa Jewels. Our combined businesses are here to remake the world of pre-owned luxury jewelry. We use our expertise, technology and connections to get jewelry sellers the absolute most for their jewelry. We are passionate about quality, sustainability, and the valuation of finely crafted jewels.

We are a group of people that are not only passionate about our work but about each other and our customers. Our flat hierarchy and organizational structure create an open environment where all feel comfortable to voice ideas, and we love the smart, creative minds of people who take pride in what they do.

The Administrative Assistant will assist the administrative staff with clerical and reception duties. This is an exciting opportunity to gain experience in the luxury goods industry while utilizing your administrative background.

What You’ll Do

Who You Are

What You Have

What We’ll Give You