Career opportunities administrator ii document control 40410 Empleos en Valencia

Somos una empresa joven, con un largo recorrido previo y en fase de crecimiento.

En Quark, diseñamos infraestructuras para conectar digitalmente al mundo de una manera segura, eficiente y sostenible; desarrollando ingeniería, PM / CM y servicios de consultoría.

Nuestra temprana especialización y constante apuesta por la adopción de avances tecnológicos nos ha convertido en una empresa reconocida a nivel internacional por el talento, la calidad y la innovación de cada uno de sus proyectos.

Diseñamos en el presente los data centers del futuro.

En estos momentos queremos seguir creciendo y por ello te presentamos nuestra siguiente vacante en nuestro departamento de Arquitectura.

Responsabilidades :

• Establecer y mantener la estructura de archivo del proyecto según el procedimiento de control de documentos, garantizando la trazabilidad de los documentos.
• Crear la estructura de carpetas en el EDMS y mantener una copia de todos los documentos del proyecto por carpetas garantizando la trazabilidad (según las directrices / procedimientos de la empresa) y distribuirlos al equipo según la matriz de distribución / distribución marcada por la dirección del proyecto.
• Supervisar la nomenclatura, numeración, archivo y formato de todos los documentos para garantizar su exactitud e integridad.
• Asegurar que los miembros del proyecto tienen los accesos y privilegios necesarios para el desarrollo de sus funciones en el mismo.
• Gestión de altas, bajas e incidencias.
• Realizar comprobaciones de calidad de la plataforma. Asegurarse que la plataforma empleada opera y se encuentra en su óptimo funcionamiento, así como que dispone de las estructuras y organización aprobada, así como los accesos y competencias requeridas por cada empresa y / o usuario.
• Proporcionar formación y apoyo a los miembros del equipo del proyecto sobre los procedimientos de control documental.
• Implantar y realizar el seguimiento de los procesos de revisión de la documentación tanto a nivel de proyecto como a nivel general.
• Recibir los envíos, incluyendo fichas y materiales, planos de taller, documentos de precalificación, resto de documentación de subcontratistas o cualquier otro interviniente del proyecto. Archivar y distribuir según la matriz de distribución para su aprobación y / o comentarios si procede, así como el seguimiento de las fechas límites de respuesta.
• Transmitir los envíos de aprobación o comentarios al subcontratista, según las indicaciones de la dirección de proyecto.
• Mantener los registros de todos los envíos que entran y salen del proyecto, incluida la correspondencia entrante y saliente y otros documentos necesarios. Así como el seguimiento de las fechas límites de respuesta.
• Proporcionar el estado de los envíos, correspondencia u otros documentos según los requisitos de la dirección de proyecto.
• Cargar, actualizar y enviar documentos utilizando ACC.
• Preparación de formatos y otros documentos requeridos para el correcto funcionamiento del sistema.
• Coordinar los objetivos particulares de Quark con los objetivos globales del departamento de control documental de Sener.

Requisitos :

Beneficios :

J-18808-Ljbffr