La persona que se incorpore como Production Assistant & Audiovisual Operations será un perfil clave en la organización y logística del contenido audiovisual del club. Apoyará a los equipos de producción en todas las fases del proceso : desde la preproducción (gestión de agendas, localizaciones, coordinación con talentos y creadores) hasta la entrega final de materiales a los equipos de contenido y marketing.
Este rol requiere grandes capacidades de organización, comunicación y gestión operativa, ya que será el nexo entre el área de contenidos, los talentos internos / externos y el equipo creativo. También colaborará en el seguimiento de presupuestos, producción de eventos y entregables para patrocinadores y partners.
RESPONSABILIDADES PRINCIPALES
Producción y operativa :
- Apoyar la planificación de grabaciones y rodajes, coordinando agendas de equipos, talents y recursos logísticos
- Organizar y hacer seguimiento del presupuesto de cada proyecto audiovisual, incluyendo la recopilación de facturas y seguimiento de gastos
- Solicitar presupuestos a freelancers y proveedores externos, así como gestionar compras y adquisiciones necesarias para rodajes y otros proyectos de contenido
- Gestionar viajes, permisos, catering, alojamientos y otras necesidades logísticas relacionadas con la producción
Relación con talents y equipos :
Ser el punto de contacto habitual con talents para facilitar la operativa diaria del clubLlevar el control de agendas, disponibilidad y contratos de talents para organizar rodajes y coordinar su participación en contenidos o activacionesHacer seguimiento de las contraprestaciones comerciales del club acordadas con talents, asegurando que se cumplen dentro de los plazos y condiciones definidasApoyo a dirección y el equipo audiovisual :
Colaborar de forma directa con las personas responsables del área para facilitar la organización y ejecución de proyectos audiovisuales, aportando una visión operativa y resolutiva que ayude a mantener los procesos en marchaColaborar estrechamente con ambas figuras para anticipar necesidades del área, implementar procesos eficientes y mantener la operativa alineada con los objetivos del departamentoAsistir en la preproducción de contenidos (guiones, call sheets, breakdowns...)Estar presente en los rodajes cuando sea necesario para asegurar el buen desarrollo operativoApoyar a la dirección con el seguimiento de tareas, calendarios y entregables mediante plataformas de gestión de proyectos y herramientas de ofimáticaColaboración Multidepartamental :
Realizar tareas de asistencia en rodajes (ayuda en set, gestión de materiales, soporte al equipo técnico y de talento)Comunicar incidencias o bloqueos que puedan afectar a otros equipos, proponiendo soluciones ágiles y eficientesDocumentar y organizar los aprendizajes y buenas prácticas de cada evento para mejorar procesos en el futuroEventos y Producción en Vivo :
Dar soporte en la preparación, ejecución y cierre de eventos físicos, rodajes y directos (streams, shows en plató, etc.)Gestionar tareas logísticas como reservas de espacios, desplazamientos, dietas, permisos, materiales y necesidades técnicasAsistir al equipo audiovisual durante rodajes o eventos : gestión de material, control de tiempos, atención a talentoAyudar en la elaboración de call sheets, cronogramas y documentos organizativosDocumentar aprendizajes y procesos clave para optimizar futuras produccionesMantener actualizado el estado de producción de cada proyecto en las herramientas internas de gestión de tareasRequirements
Experiencia previa en producción audiovisual, producción ejecutiva o asistente de producción, preferiblemente en entornos de entretenimiento, gaming o publicidadCapacidad para gestionar presupuestos, facturación y compras relacionadas con produccionesHabilidad para coordinar equipos, proveedores externos y gestionar múltiples tareas en paraleloBuen criterio organizativo, capacidad de priorización y enfoque resolutivoExperiencia utilizando plataformas de gestión de tareas y herramientas ofimáticasExcelente capacidad de comunicación escrita y verbalConocimiento e interés por el entorno esports, gaming o contenido digitalActitud proactiva, resolutiva y con buena disposición para el trabajo en equipoDisponibilidad para viajar a eventos y producciones presencialesSe valorará positivamente experiencia previa trabajando con talents o influencersSe valorará positivamente el inglésJ-18808-Ljbffr
