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Auxiliar administrativo

Mutua MadrileñaAlcobendas, Comunidad de Madrid, ES

Hace 7 días

Descripción del trabajo

Te apetece unirte al equipo de Mutua Madrileña y formar parte de un proyecto único y en continuo crecimiento?

En Grupo Mutua buscamos incorporar un / a Auxiliar Administrativo / a que se encargue de gestionar y coordinar todos los aspectos logísticos y administrativos del área. Esta posición es clave para garantizar el correcto funcionamiento operativo del equipo, facilitando la recepción, distribución y seguimiento de recursos y servicios internos. Disponibilidad de incorporación inmediata. Contrato temporal.

Funciones principales :

Recepción y gestión de materiales :

Control y recepción de material informático, de oficina y papelería.
Verificación de entregas y coordinación con proveedores internos.

Gestión de correspondencia y valija :

Recepción, clasificación y distribución de valija interna y correspondencia externa.

Coordinación con mensajería y servicios postales.

Organización de servicios auxiliares :

Supervisión y reposición del servicio de vending.

Comunicación con proveedores para incidencias o mejoras del servicio.

Gestión de incidencias :

Apertura y seguimiento de incidencias relacionadas con Organización y Seguridad.

Coordinación con los departamentos implicados para su resolución.

Reservas y coordinación de espacios :

Gestión de reservas de plazas de parking.

Coordinación de salas de reuniones y formación, asegurando disponibilidad y condiciones adecuadas.

Control de incorporaciones :

Seguimiento de nuevas incorporaciones : preparación de puestos, materiales y accesos.

Coordinación con RRHH y Sistemas para garantizar una integración fluida.

Interlocución transversal :

Comunicación fluida con los departamentos de Sistemas, responsables de área y otros interlocutores clave.

Apoyo administrativo en tareas transversales que requieran coordinación logística.

Perfil requerido :

Formación en Administración, Logística o similar.

Experiencia previa en funciones administrativas y de soporte logístico.

Capacidad de organización, atención al detalle y resolución de incidencias.

Habilidades de comunicación y trabajo en equipo.

Dominio de herramientas ofimáticas y sistemas de gestión interna.

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Este es un puesto para Preparados y Valientes :

Si, Preparados para crear impacto en Grupo Mutua Madrileña, una base sólida sobre la que seguir construyendo.

Nuestra experiencia a lo largo de los años nos convierte en líderes en nuestro sector, nuestra ambición por crecer nos ha llevado a expandir nuestro negocio a otras líneas de negocio, la creación de Mutuactivos (gestión financiera) y MutuaInmobiliaria. Además, tenemos presencia internacional y en el negocio de la movilidad sostenible.

Y Valientes para afrontar nuevos retos con una visión transformadora y motivada por la curiosidad y la innovación. En Grupo Mutua valoramos las nuevas ideas y cada día nos esforzamos por mejorar lo establecido. Creemos fielmente en el poder de la colaboración y el trabajo en equipo para alcanzar el éxito.

Si eres Preparado y Valiente, queremos darte la oportunidad de crear impacto con tu talento, que aprendas de un equipo con experiencia y puedas desarrollar tu carrera en una compañía que se enfrenta a motivadores e innovadores retos.

Te sientes identificado? Grupo Mutua es tu lugar.

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Auxiliar Administrativo • Alcobendas, Comunidad de Madrid, ES