ADMINISTRATIVO / A

Descripción

Empresa especializada en diseño, publicidad y eventos, ubicada en Barcelona, precisa incorporar un / a Administrativo / a.

Cuáles serán tus responsabilidades?

• Gestión documental general del estudio : organización, archivo y mantenimiento de la documentación física y digital.
• Facturación y contabilidad básica : emisión de presupuestos, facturas y albaranes; control de facturas recibidas; apoyo en la gestión de cobros, pagos y conciliaciones bancarias.
• Relación con proveedores : solicitud de presupuestos, pedidos y seguimiento de entregas.
• Apoyo a los proyectos : preparación de documentación técnica y administrativa, también para licitaciones y concursos públicos.
• Coordinación y apoyo logístico : organización de agendas, reuniones, viajes y otras necesidades del equipo.
• Gestión de bases de datos : actualización de contactos de clientes, proveedores y hojas de control de proyectos en Excel.
• Uso de herramientas informáticas : dominio de Excel, plataformas de facturación electrónica y otros programas de gestión interna.
• Colaboración con el equipo de diseño : se valorará el conocimiento de herramientas como Illustrator o Photoshop para pequeñas tareas de apoyo.

Qué habilidades y conocimientos son necesarios para la posición?

Qué beneficios te aportaremos?