Administrativo departamento Legal TMF Group

OBJETIVO GENERAL DEL PUESTO

Responsable, bajo la supervisión de los Legal Team Leaders (TLs), Legal Account Managers (AMs) o Back Office Manager (BOM), de las tareas administrativas encomendadas al Equipo que afectan a los clientes dentro de la cartera del departamento. Encargado del mantenimiento de los registros de la empresa, preparación y organización de expedientes, reporte a las autoridades, revisión y preparación de documentación administrativa, y coordinación para el cumplimiento de los procesos de control establecidos.

PRINCIPALES RESPONSABILIDADES

• Asegurar que la documentación de los clientes esté en buen estado y reportar cualquier incidencia.
• Gestionar y coordinar el flujo de documentos relacionados con los clientes, como contratos, escrituras notariales, contratos bancarios, formularios fiscales, entre otros.
• Garantizar el cumplimiento de procedimientos y plazos, informando de incidencias.
• Asistir a los equipos jurídicos en tareas administrativas diarias.
• Actualizar registros y formularios oficiales, incluyendo búsquedas de AML y formularios fiscales.
• Coordinar procesos administrativos para la constitución de empresas y sociedades, incluyendo facturación y pagos.
• Investigar y resolver problemas relacionados con la documentación gestionada.
• Responsable del cobro de deudas de clientes.
• Asistir en la preparación y registro de formularios y documentos ante la Administración Tributaria.
• Supervisar y controlar la verificación de la correspondencia y notificaciones recibidas.
• Realizar tareas fuera de oficina, desplazándose a notarías, bancos y oficinas de autoridades para gestionar documentos y formularios.

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Sobre TMF Group

TMF Group es un proveedor global líder en servicios empresariales para clientes que operan e invierten en todo el mundo.

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