OBJETIVO GENERAL DEL PUESTO
Responsable, bajo la supervisión de los Legal Team Leaders (TLs), Legal Account Managers (AMs) o Back Office Manager (BOM), de las tareas administrativas encomendadas al Equipo que afectan a los clientes dentro de la cartera del departamento. Encargado del mantenimiento de los registros de la empresa, preparación y organización de expedientes, reporte a las autoridades, revisión y preparación de documentación administrativa, y coordinación para el cumplimiento de los procesos de control establecidos.
PRINCIPALES RESPONSABILIDADES
- Asegurar que la documentación de los clientes esté en buen estado y reportar cualquier incidencia.
- Gestionar y coordinar el flujo de documentos relacionados con los clientes, como contratos, escrituras notariales, contratos bancarios, formularios fiscales, entre otros.
- Garantizar el cumplimiento de procedimientos y plazos, informando de incidencias.
- Asistir a los equipos jurídicos en tareas administrativas diarias.
- Actualizar registros y formularios oficiales, incluyendo búsquedas de AML y formularios fiscales.
- Coordinar procesos administrativos para la constitución de empresas y sociedades, incluyendo facturación y pagos.
- Investigar y resolver problemas relacionados con la documentación gestionada.
- Responsable del cobro de deudas de clientes.
- Asistir en la preparación y registro de formularios y documentos ante la Administración Tributaria.
- Supervisar y controlar la verificación de la correspondencia y notificaciones recibidas.
- Realizar tareas fuera de oficina, desplazándose a notarías, bancos y oficinas de autoridades para gestionar documentos y formularios.
REQUERIMIENTOS
Experiencia de 1-2 años en posición similar.Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.Buen nivel en MS Office.Capacidad de trabajo en equipo.Capacidad de aprendizaje y flexibilidad en ambientes cambiantes.Excelentes capacidades organizativas y de adaptación.QUÉ PUEDES ESPERAR TRABAJANDO CON NOSOTROS?
Oportunidades de aprendizaje y formación.Ambiente de trabajo basado en valores como integridad y respeto.Trabajo en equipo y ambiente colaborativo.Oportunidades de crecimiento en una compañía en constante expansión.BENEFICIOS LOCALES
Seguro médicoHorario flexibleSobre TMF Group
TMF Group es un proveedor global líder en servicios empresariales para clientes que operan e invierten en todo el mundo.
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