Requisito de la FunciónEl objetivo del puesto es garantizar la disponibilidad y oportunidad de los materiales y productos necesarios para la actividad empresarial. Esto se logra mediante una gestión eficiente del aprovisionamiento, contribuyendo a la optimización de costos y el mantenimiento de altos estándares de calidad y servicio.- Ejecutar pedidos y reposiciones según los niveles óptimos definidos.- Coordinar entregas con proveedores asegurando plazos, cantidades y calidades.- Realizar un seguimiento proactivo de las entregas y resolver incidencias de suministro.Funciones Principales1. Gestión del AprovisionamientoEn este ámbito se realizan tareas como :
- Ejecutar pedidos y reposiciones según los niveles óptimos definidos.- Coordinar entregas con proveedores, asegurando cumplimiento en plazos, cantidades y calidades.- Realizar el seguimiento proactivo de las entregas y resolver incidencias de suministro.2. Análisis y Control de PreciosSe realizan análisis comparativos de precios y condiciones ofertadas por distintos proveedores. Se identifican oportunidades de mejora económica por comparativa de la competitividad en calidad / precio / servicio. Además, se preparan informes periódicos de evolución de precios, identificando variaciones significativas.- Realizar análisis comparativo de precios y condiciones ofertadas por distintos proveedores.- Identificar oportunidades de mejora económica por comparativa de la competitividad en calidad / precio / servicio.- Preparar informes periódicos de evolución de precios, identificando variaciones significativas.3. Medición y Control de IndicadoresSe monitorean y evalúan el nivel de servicio (cumplimiento en tiempo y forma por parte de los proveedores). Se controlan indicadores de calidad de productos y servicios recibidos. Además, se realizan análisis y seguimiento de incidencias relacionadas con la gestión del aprovisionamiento, proponiendo acciones correctivas. Finalmente, se reportan mensualmente sobre la evolución de los indicadores clave del área.- Monitorizar y evaluar el nivel de servicio (cumplimiento en tiempo y forma por parte de los proveedores).- Controlar indicadores de calidad de productos y servicios recibidos.- Realizar análisis y seguimiento de incidencias relacionadas con la gestión del aprovisionamiento, proponiendo acciones correctivas.- Reportar mensualmente sobre la evolución de los indicadores clave del área.4. Relación con ProveedoresSe mantiene comunicación fluida con proveedores para optimizar tiempos y calidad en las entregas. Además, se colabora en negociaciones estratégicas en apoyo del equipo de compras.- Mantener comunicación fluida con proveedores para optimizar tiempos y calidad en las entregas.- Colaborar en negociaciones estratégicas en apoyo del equipo de compras.5. Soporte en la Planificación y PrevisiónSe apoya la elaboración de previsiones de necesidades de compra. Además, se colabora con áreas internas para anticipar necesidades futuras y mejorar precisión en previsiones.- Apoyar la elaboración de previsiones de necesidades de compra.- Colaborar con áreas internas para anticipar necesidades futuras y mejorar precisión en previsiones.6. Gestión Documental y AdministrativaSe mantiene actualizada la documentación técnica, contratos, fichas técnicas y condiciones pactadas con proveedores. Además, se registra y actualiza los datos en sistemas informáticos de gestión (ERP).- Mantener actualizada la documentación técnica, contratos, fichas técnicas y condiciones pactadas con proveedores.- Registrar y actualizar los datos en sistemas informáticos de gestión (ERP).Requisitos y Competencias Clave- Formación académica :
Técnico Superior en Gestión Logística, Administración o áreas relacionadas.- Experiencia mínima de 2 años en gestión de compras y aprovisionamiento.- Conocimiento de herramientas ERP, Excel avanzado y sistemas analíticos.- Capacidad analítica, proactividad y orientación a resultados.- Buenas habilidades comunicativas y capacidad negociadora.