Auxiliar Administrativo

Se busca Auxiliar Administrativo para un centro de salud mental privado registrado en la Generalitat en el departamento de salud. Actualmente hay una persona de Auxiliar Administrativo y sería para repartir y compartir las funciones, aumentando en 2 personas auxiliares administrativas.

Contrato de trabajo según convenio, con un periodo de prueba (1 mes). Superado ese periodo de prueba remunerado el contrato se transforma en indefinido.

Misión general del puesto : organizar las diferentes tareas administrativas del centro de salud mental, así como dar apoyo a los diferentes profesionales del centro para que puedan desempeñar correctamente sus funciones.

Responsabilidades trasversales :

• Llevar a cabo la introducción, el mantenimiento y el seguimiento de los datos y documentos del centro con el fin de tener un registro de las personas atendidas y poder reportar la información actualizada cuando sea requerida e integrar la información existente para la confección de memorias, informes, estadísticas, etc.
• Registrar archivar y distribuir los documentos de los usuarios-as a los diferentes profesionales para que puedan ofrecer el servicio establecido.
• Dar soporte administrativo al responsable del equipo en todo el control administrativo para que pueda llevar a cabo sus funciones.
• Organizar, controlar y realizar el mantenimiento del almacén para poder solicitar y recibir el material necesario a los proveedores con la finalidad de asegurar un correcto funcionamiento del servicio.
• Acondicionar y gestionar el funcionamiento general del centro : gestión de espacios, mantenimiento de instalaciones y dar soporte al equipo técnico en las actividades que se desarrollan para poder realizar la actividad correctamente.
• Supervisar, gestionar y tramitar la caja del centro, así como las facturas correspondientes al servicio para asegurar un correcto de uso de los recursos económicos.
• Atender a las personas o clientes que acceden al centro o servicio tanto de forma presencial como telefónica para que puedan recibir la información correctamente.
• Entregar y recoger la documentación entre el centro y la Administración correspondiente para asegurar que se dispone siempre de los archivos correctamente.

Tareas concretas :

Gestión de espacios :

Atención al cliente :

Organización del centro :

Gestión administrativa y contable :

Técnico en Gestión Administrativa (o de formación homóloga)

Al menos 2 años en un puesto de similares características

Conocimientos necesarios :

Conocimientos valorados :

Aptitudes que requiere el puesto de trabajo :

Crear una alerta de empleo para esta búsqueda

Auxiliar Administrativo

J-18808-Ljbffr