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Modalidad : Presencial

Buscamos una persona proactiva, organizada y con excelentes habilidades de comunicación para unirse a nuestro equipo como Asistente de Oficina / Facilities Coordinator . Esta persona será responsable de garantizar el correcto funcionamiento diario de la oficina, brindando soporte tanto al personal interno como a proveedores y visitantes.

Responsabilidades Principales

• Atención telefónica de llamadas internas y externas.
• Comunicación con recepción y mantenimiento del edificio para gestionar accesos, incidencias, clima, y solicitudes varias.
• Coordinación con el equipo de mantenimiento para pedidos de consumibles, control de stock, y gestión de incidencias.
• Control diario de asistencia y préstamo de tarjetas de acceso.
• Gestión de material de oficina : pedidos, almacenamiento y distribución.
• Soporte en incidencias con máquinas de vending y café.
• Gestión de valija diaria y mensajería (nacional e internacional).
• Apoyo en el uso de la aplicación interna de solicitudes (Request Center).
• Revisión y gestión documental en plataformas como OHS.
• Onboarding de nuevos empleados : tour, bienvenida y reservas.
• Apoyo en la reserva de salas y eventos internos.
• Archivo de documentación y custodia de llaves.
• Gestión de taquillas, WiFi para invitados y solicitud de taxis.
• Soporte a asistentes y Office Manager en tareas de Facilities.
• Supervisión diaria del estado general de la oficina.
• Experiencia previa en puestos similares (recepción, administración, facilities).
• Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.
• Capacidad de organización y atención al detalle.
• Dominio de herramientas ofimáticas y plataformas de gestión.
• Nivel medio-alto de inglés (valorable).
• Actitud resolutiva, amable y orientada al servicio.

Ofrecemos :

Service line : GWS Segment

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