Auxiliar administrativo contrato prácticas.

Puesto : Asistente Administrativo Ubicación : Madrid, España

Modalidad : Trabajo remoto temporal, posteriormente presencial en oficina

Tipo de puesto : Tiempo completo

Buscamos un(a) Asistente Administrativo(a) dinámico(a), proactivo(a) y altamente organizado(a) para apoyar directamente al Director General y colaborar con equipos administrativos de distintas regiones. Esta posición es clave en el arranque de operaciones de la oficina en Madrid , y representa una gran oportunidad de crecimiento dentro de una empresa internacional en expansión.

Brindar apoyo administrativo diario al director general (agendas, organización de reuniones, coordinación de viajes, informes, presentaciones).

Establecer y mantener la organización inicial de la oficina en Madrid (suministros, contratos de servicios, mobiliario, etc.).

Coordinar y dar seguimiento a comunicaciones entre áreas administrativas internacionales.

Gestionar documentación corporativa, reportes y registros administrativos.

Apoyar en la implementación de procesos administrativos locales conforme a normativas españolas.

Servir como punto de contacto local para proveedores y colaboradores externos.

Apoyar en proyectos especiales asignados por la Dirección General.

Participar activamente en actividades que contribuyan al desarrollo y crecimiento de la oficina local.

Idiomas : inglés fluido (C1 / C2) indispensable, tanto oral como escrito.

Formación académica en Administración de Empresas, Secretariado Ejecutivo, Comercio Internacional o afines.

Experiencia previa mínima de 5 años en roles administrativos o de asistencia ejecutiva.

Excelente manejo de herramientas ofimáticas (Google Workspace, Microsoft Office, etc.).

Capacidad para trabajar de forma autónoma, organizada y con alto nivel de discreción.

Valorable experiencia previa en entornos multinacionales o en procesos de apertura de oficinas.

Oportunidad de ser parte del lanzamiento de una nueva operación en España .

Remoto temporal durante las primeras semanas y posterior transición a trabajo presencial en oficina en Madrid.