Office Assistant

Estás buscando un proyecto de alto crecimiento personal y profesional que genere impacto con lo que haces?

Nosotros estamos buscando un / a Office Assistant para formar parte del equipo de Sabseg en Madrid .

Somos el bróker de seguros especialista en empresas, con presencia nacional e internacional.

Nuestro propósito es ser la correduría de seguros independiente líder, generando un impacto positivo en las empresas, las personas y nuestro entorno.

Como Office Assistant , colaborarás estrechamente con la persona responsable de la oficina para garantizar el correcto funcionamiento del día a día. Brindarás apoyo en tareas administrativas, logísticas y de coordinación para mantener un entorno de trabajo eficiente, organizado y agradable. Serás una pieza clave para que todo fluya y el equipo tenga lo que necesita.

Cuáles serán tus funciones?

• Gestionar el día a día de la oficina : asegurar que todo funcione correctamente, desde el mantenimiento de las instalaciones hasta la disponibilidad de recursos necesarios para el equipo.
• Organizar y coordinar reuniones y eventos : planificación logística de reuniones internas y externas, así como organización de eventos corporativos y actividades de equipo.
• Supervisar el suministro de materiales y recursos : mantener control de suministros y equipos, gestionando pedidos y asegurando que nunca falte lo necesario.
• Coordinar viajes y traslados : gestionar reservas de vuelos, hoteles, transporte y otros detalles para viajes corporativos.
• Fomentar un ambiente de trabajo positivo : asegurar que la oficina sea un espacio cómodo, eficiente y bien organizado, promoviendo el bienestar y la productividad.
• Recibir visitas y clientes : atender de manera profesional, asegurando una experiencia agradable y acorde a nuestros estándares.
• Servir como punto de referencia : resolver dudas, gestionar solicitudes y coordinar actividades relacionadas con la oficina.

A quién estamos buscando?

Si te interesa la posición y crees que encajas, ¡inscríbete!

Sabseg es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y valora la diversidad en el lugar de trabajo. ¡Queremos conocerte!

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