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Asistente / a de Dirección
AdQuiver, , Spain, EspañaHace más de 30 días
Descripción del trabajoAdQuiver es una empresa tecnológica que impulsa el sector Travel a través de la activación del dato. Nuestro objetivo es aumentar las ventas del canal directo de las cadenas hoteleras y generar nuevas palancas de negocio en torno al uso estratégico del dato.Gracias a nuestra plataforma tecnológica, recopilamos, almacenamos, procesamos, analizamos y activamos grandes volúmenes de datos generados en todas las áreas del negocio hotelero. De esta forma, extraemos insights que retroalimentan mejor nuestras campañas publicitarias digitales, generando mejores resultados y performance para la compañía.Siempre estamos en búsqueda del mejor talento para seguir haciendo crecer a nuestra empresa.En estos momentos, queremos incorporar a un / a Asistente / a de Dirección, donde la misión principal será apoyar a la Dirección en la gestión estratégica y operativa de la empresa, coordinando áreas administrativas, contables y organizativas. También se encargará de gestionar la agenda del CEO, asegurando una óptima organización de su tiempo y priorización de actividades clave.Si te apasiona el mundo de la tecnología y el sector Travel, y quieres dar un paso más en tu carrera, esta es tu oportunidad! Funciones y tareas Organización de reuniones internas y externas, así como compromisos estratégicos, asegurando la eficiencia del tiempo y la correcta priorización de actividades. Supervisión de la operativa administrativa diaria, incluyendo la gestión de tareas de precontabilidad como el control documental, recepción y archivo de facturas, seguimiento de pagos, cobros y conciliaciones bancarias. Canalización de la comunicación entre la empresa la empresa y el equipo financiero y asesoría fiscal. Gestión de viajes y eventos corporativos a nivel nacional e internacional, incluyendo la preparación logística correspondiente. Gestión y mantenimiento del archivo documental corporativo, asegurando su correcta clasificación, actualización y trazabilidad. Preparación de juntas, asambleas e informes corporativos, brindando asistencia directa al CEO y a la propiedad.## Experiencia requerida Al menos 3 años de experiencia en roles similares, brindando soporte directo a Dirección General o Alta Dirección. Dominio habitual de herramientas contables como A3, Microsoft Business Central o sistemas equivalentes de gestión financiera y contabilidad. Conocimientos sólidos en procesos contables : elaboración de balances, cuentas de pérdidas y ganancias, conciliaciones y seguimiento presupuestario. Capacidad demostrada para elaborar informes ejecutivos y documentos de reporting dirigidos a Dirección, con especial atención a la claridad, síntesis y análisis de resultados operativos y financieros.## Hard skills Formación universitaria en ADE, Administración de Empresas o titulaciones afines. Dominio en aplicaciones informáticas (CRM, Google Suite, Paquete Office) Conocimientos generales sobre obligaciones fiscales, presentación de modelos (IVA, IRPF, retenciones), gestión de requerimientos de Hacienda, etc. Valorable : conocimientos en gestión documental, herramientas de firma digital y coordinación con asesoría externa. Nivel avanzado de inglés.## Soft skills Organización y gestión del tiempo. Habilidades de comunicación y negociación. Discreción y confidencialidad. Proactividad para tomar decisiones y resolver problemas Orientación a resultados y capacidad de trabajar bajo presión.## Beneficios de AdQuiverEntre otros beneficios, te ofrecemos : Incorporación a una empresa competitiva y en continuo crecimiento. Integración en un equipo de profesionales altamente cualificados / as. En todo momento contarás con el respaldo de tu compañeros / as. Modalidad de trabajo híbrida en oficinas ubicadas en Gran Canaria. Jornada flexible. Formación y desarrollo profesional. Excelente clima laboral. Jornada semanal de 37,5 horas. En julio y agosto, disfrutamos de jornada intensiva de 8 : 00 a 14 : 00 horas. 23 días de vacaciones, más 2 días por conciliación familiar. El día de tu cumpleaños trabajarás media jornada y recibirás un regalo! Incentivos por cooptación. Descuento en seguro médico. Snacks, fruta y café gratuito en la oficina.## Estamos deseando conocerte! Rellena el siguiente formulario y únete a nuestro equipo.
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