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Office Manager

Office Manager

InvexcelMadrid, Comunidad de Madrid, España
Hace más de 30 días
Descripción del trabajo

Invexcel es una empresa de asesoramiento financiero de base familiar, dirigida a instituciones y personas que requieren una opinión experta y transparente. Nos caracteriza la integridad profesional, la excelencia técnica y la confianza que nos otorgan generaciones de familias e inversores.

Buscamos una persona resolutiva, organizada y con vocación de servicio, para formar parte de nuestro equipo como Office Manager.

Responsabilidades principales :

El rol de Office Manager es clave dentro de nuestra estructura, pues combina gestiones administrativas y de asistencia a dirección.

Funciones administrativas :

La persona se encargará de tareas necesarias para el buen funcionamiento interno, con un enfoque en el orden, la precisión y la eficiencia :

  • Organización y archivo documental.
  • Gestión de facturas, pagos y conciliaciones.
  • Relación con clientes y proveedores.
  • Reporte directo al responsable de administración y finanzas.

Funciones de asistencia a dirección :

Se responsabilizará de dar soporte operativo a la dirección, con capacidad resolutiva :

  • Atención de llamadas y visitas.
  • Seguimiento de tareas y proyectos de la dirección.
  • Coordinación de agendas, viajes y eventos.
  • Gestión de documentación confidencial.
  • Experiencia demostrable mínima de 3 años en puestos similares.
  • Nivel alto (B2 - C1) de inglés. Atención de llamadas.
  • Capacidad organizativa.
  • Gestión del tiempo y proactividad.
  • Habilidades de comunicación, empatía y trabajo en equipo.
  • Oportunidad real de desarrollo profesional en el ámbito financiero y administrativo.
  • Un entorno profesional, basado en la confianza, la calidad y el rigor .
  • Formar parte de un equipo colaborativo y altamente competente .
  • Retribución competitiva, con amplias posibilidades de crecimiento : revisiones periódicas que se ajustarán a la valía del perfil.
  • Trabajo presencial en nuestras oficias, ubicadas en zona centro de Madrid.
  • Estabilidad profesional. Contrato laboral indefinido.
  • Te ves en este rol? Aplica ahora o comparte esta oportunidad con quien creas que encaja.

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    Office Manager

  • Not Specified, Madrid, España
  • J-18808-Ljbffr

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    Office Manager • Madrid, Comunidad de Madrid, España