Administrativo / a Compras

Responsabilidades Principales

• Gestión Administrativa :
• Mantener y organizar la documentación y base de datos relacionada con las compras y los proyectos de construcción.
• Realizar documentos en Excel y otros formatos que faciliten la gestión de los managers de los Proyectos.
• Gestión del proceso de la firma de los contratos / orden de pedido de los diferentes Proyectos de obras y compras.
• Gestión de los gastos / expenses y viajes de los miembros del equipo.
• Tramitación de comunicados diferidos de obras. Comunicado de comienzo de obra a los ayuntamientos.
• Mantener una base de datos actualizada de proveedores y contratistas.
• Coordinar las reuniones y comunicaciones principales para asegurar el cumplimiento de los acuerdos.
• Supervisar y gestionar el inventario de materiales y suministros. Incluyendo control de las muestras recibidas de los proveedores.
• Gestionar la correspondencia y las comunicaciones del departamento.
• Organizar y archivar documentos y registros importantes.
• Asistir en la preparación de presentaciones y reuniones. Así como tomar notas / grabar las que se consideren.
• Administrar el sistema Oracle :
• Actualización y creación de catálogos para compras.
• Incorporación y formación de nuevos usuarios.
• Configurar nuevos proveedores dentro del sistema Oracle.
• Resolución de incidencias.
• Soporte al Purchasing Manager :
• Soporte administrativo del grupo de sostenibilidad.
• Soporte administrativo para compras globales.
• Otros :
• Soporte en tramitación de facturas y pedidos.
• Gestionar compras de material de oficina (papelería, consumibles etc.)

Habilidades y Competencias

Formación y Experiencia

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