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Back Office

Back Office

WeHunt EspañaComunidad Valenciana, Comunidad Valenciana, España
Hace más de 30 días
Descripción del trabajo

Buscamos un Back Office altamente organizado y proactivo para unirse a empresa dedicada a la administración de fincas. El candidato ideal desempeñará un papel clave en la gestión y soporte de las actividades administrativas relacionadas con comunidades de propietarios, trámites legales y atención a clientes.

Responsabilidades Principales :

  • Gestionar y mantener actualizados los expedientes y documentación de las comunidades administradas.
  • Elaborar y enviar convocatorias, actas de reuniones y circulares a los propietarios.
  • Atención telefónica y presencial a clientes, proveedores y propietarios, resolviendo consultas de manera eficiente.
  • Registrar y dar seguimiento a incidencias comunicadas por las comunidades de vecinos.
  • Control de pagos, recibos y facturas, incluyendo la gestión de cobros y conciliaciones bancarias.
  • Colaborar en la preparación de presupuestos para las comunidades.
  • Coordinar con proveedores y realizar pedidos relacionados con el mantenimiento de las fincas.
  • Apoyo en la organización y asistencia de reuniones de junta de propietarios (presenciales o virtuales).
  • Tareas administrativas generales : archivo, digitalización de documentos, gestión de correo y mensajería.

Requisitos del Puesto (H / M / D) :

  • Formación : Estudios en Administración, Gestión Administrativa o similar.
  • Experiencia : Mínimo 5 años en un puesto similar (preferentemente en administración de fincas).
  • Conocimientos técnicos : Manejo de herramientas ofimáticas (Word, Excel, PowerPoint)
  • Atención al detalle y capacidad para trabajar con precisión.
  • Habilidad para gestionar múltiples tareas y prioridades.
  • Excelente comunicación verbal y escrita.
  • Orientación al cliente y resolución de problemas.
  • Incorporación a una empresa consolidada en el sector.
  • Contrato estable con posibilidades de desarrollo profesional.

    • J-18808-Ljbffr

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