Auxiliar Administrativo / a - Parcial Mañanas

Auxiliar Administrativo / a - Parcial Mañanas

Desde CE Consulting nos encontramos en búsqueda de un / a Auxiliar Administrativo / a para el Centro Comercial Barnasud en Gavá (Barcelona).

Desde las oficinas del centro, tu misión será prestar apoyo a los distintos departamentos, a nivel administrativo, que intervienen en la gestión del Parque Comercial / Centro Comercial (dirección, operaciones, financiero, administración, proveedores, etc).

Funciones :

• Atención Telefónica : atender llamadas y consultas y derivarlas al personal o departamento correspondiente.
• Gestión de correspondencia : entrante y saliente (mensajería), llevando a cabo el control, incluyendo el correo electrónico.
• Recepción y atención a los clientes.
• Gestión de la oficina : velar por el correcto estado y funcionamiento de la oficina de Dirección, asegurando en todo momento que ésta esté provista de material y en correctas condiciones.
• Gestión Documental : clasificar, archivar y mantener actualizada la documentación, tanto en formato físico como electrónico.
• Soporte Administrativo : prestar apoyo a los distintos departamentos que intervienen en la gestión del Parque Comercial / Centro Comercial.
• Gestión de incidencias y elaboración de circulares y / o comunicaciones internas.
• Gestión de la Agenda del equipo : citas y eventos internos o externos.
• Gestión de los recursos necesarios (salas de reuniones, equipos audiovisuales, catering, etc.)
• Control y Gestión de facturas de proveedores, dando soporte al departamento correspondiente de administración.

Se ofrece :

Requisitos mínimos :

J-18808-Ljbffr