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Auxiliar Administrativo

Fideltour, , Spain, España

Hace más de 30 días

Descripción del trabajo

Buscamos Auxiliar Administrativo es responsable de proporcionar apoyo en diversas tareas administrativas y operativas para asegurar el correcto funcionamiento de la oficina. Las principales responsabilidades incluyen la gestión de documentación, atención al cliente, soporte operativo y apoyo básico en tareas financieras y de recursos humanos.

Gestión de Documentación :

Archivar y organizar documentos físicos y digitales.
Actualizar y mantener bases de datos y registros.
Preparar y editar informes y correspondencia básica.

Atención al Cliente :

Atender llamadas telefónicas y gestionar correos electrónicos.

Recibir y orientar a visitantes.

Gestionar consultas y solicitudes de clientes y proveedores.

Soporte Operativo :

Coordinar agendas y programar reuniones.

Gestionar el inventario de suministros de oficina.

Apoyar en la organización de eventos y viajes corporativos.

Gestión Financiera Básica :

Registrar y controlar gastos menores.

Ayudar en la elaboración de facturas y seguimiento de pagos.

Apoyar en tareas básicas de contabilidad.

Soporte a Recursos Humanos :

Ayudar en la gestión de expedientes de empleados.

Asistir en el proceso de incorporación de nuevos empleados.

Colaborar en la organización de actividades de formación y desarrollo.

Educación : Formación Profesional en Administración y Gestión o campo relacionado.

Experiencia : Experiencia previa en un puesto administrativo es preferible.

Conocimientos : Conocimiento de herramientas de oficina (Microsoft Office, Google Workspace) y familiaridad con sistemas de gestión documental y software de contabilidad.

Habilidades Interpersonales :

Buenas habilidades de comunicación verbal y escrita.

Capacidad para manejar múltiples tareas y priorizar.

Actitud proactiva y orientada al detalle.

Idiomas : Conocimiento de inglés es un plus.

Salario Competitivo : Compensación acorde al mercado y al perfil del candidato.

Desarrollo Profesional : Oportunidades de formación y desarrollo continuo.

Ambiente de Trabajo : Entorno de trabajo colaborativo y orientado a la excelencia.

Beneficios Adicionales :

Flexibilidad horaria y posibilidad de teletrabajo según las necesidades del puesto.

Planes de bienestar y actividades para empleados.

Beneficios de salud y seguros complementarios.

J-18808-Ljbffr

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