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Commercial and Operation Specialist

PENTAX Medical EMEA (Europe, Middle East, Africa)Madrid, Community of Madrid, Spain

Hace 21 días

Descripción del trabajo

Formando parte del holding internacional HOYA Corporation, PENTAX Medical ofrece dispositivos y soluciones quirúrgicas y de imagen endoscópica para la comunidad médica.

Fundada en 1919 y con sede central en Japón, PENTAX Medical es una compañía global diversificada que apuesta por la innovación a través de centros de I + D en Japón, Europa y Estados Unidos. A través de las tecnologías ópticas de vanguardia, PENTAX Medical está proporcionando las soluciones más avanzadas de endo-imágenes clínicamente relevantes.

Nuestra misión es ofrecer a los profesionales sanitarios soluciones de endoscopia innovadoras y flexibles para mejorar la atención al paciente.

Funciones del puesto :

El / la Commercial and Operation Specialist será responsable de ejecutar y coordinar todas las actividades operativas relacionadas con la gestión de concursos públicos y contratos comerciales en España y Portugal. Reportando al responsable del área, esta persona se encargará de asegurar que los procesos de licitación y el ciclo de vida contractual se desarrollen con precisión, dentro de los plazos establecidos y conforme a los estándares internos y externos.

Principales Responsabilidades

Concursos Públicos :

Identificar, registrar y realizar el seguimiento de oportunidades de licitación pública en plataformas oficiales.
Preparar y recopilar la documentación administrativa y técnica necesaria para la presentación de ofertas.
Coordinar con los departamentos de ventas, legal, finanzas y técnico la validación de requisitos y contenidos.
Gestionar la presentación electrónica de ofertas (plataformas públicas : PCSP, VortalGov, etc.).
Registrar resultados, adjudicaciones y fechas clave para renovaciones o recursos.

Gestión de Contratos Comerciales :

Registrar, controlar y actualizar todos los contratos activos en Navision (ventas, alquileres, mantenimiento, PPU, etc.).

Coordinar firma con clientes y departamentos internos.

Realizar el seguimiento de renovaciones, cancelaciones, prórrogas o modificaciones contractuales.

Verificar que los datos contractuales estén correctamente reflejados en el sistema y en línea con la operativa comercial.

Soporte Administrativo y Control Documental

Archivar y mantener actualizada la documentación física y digital conforme a la normativa de calidad y auditoría.

Elaborar reportes mensuales o a demanda con información contractual y de concursos.

Apoyar en auditorías internas y externas aportando documentación y trazabilidad contractual.

Experiencia y Formación

Titulación universitaria en Administración y Dirección de Empresas, Derecho y / o similar.

Conocimiento básico de normativa de contratación pública en España y Portugal.

Experiencia en funciones similares, preferentemente en sector salud, tecnología médica o entorno regulado, preferiblemente 2 años.

Experiencia con plataformas de licitación electrónica (PCSP, VortalGov, etc.).

Valorable : manejo avanzado de Microsoft Dynamics NAV (Navision) u otro ERP.

Buen nivel de Microsoft Office (especialmente Excel y Word).

Español proficiency, Inglés nivel B2 tanto hablado como escrito y Portugués valorable.

Alta capacidad organizativa y atención al detalle.

Proactividad y responsabilidad para cumplir plazos exigentes.

Habilidad para trabajar en equipo y coordinarse con múltiples equipos.

Rigor documental, mentalidad de control y altos estándares de cumplimiento de la norma.

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Commercial Specialist • Madrid, Community of Madrid, Spain