Asistente de Operaciones Madrid

Estás listo para unir fuerzas con verdaderos héroes y heroínas del Mantenimiento?

Si te apasiona la tecnología y sueñas con ser un agente del cambio en el mundo, esta es tu oportunidad de brillar mientras contribuyes a hacerlo más seguro, eficiente y sostenible.

Somos mucho más que una empresa : somos una fuerza motriz en la transformación digital de la industria de Mantenimiento y Gestión de Activos. Desde nuestra sede central en España hasta nuestras filiales en Chile, Colombia, Brasil y México, estamos redefiniendo el panorama del mantenimiento a nivel global.

Imagina ser parte de una plataforma de mantenimiento inteligente que está revolucionando la forma en que miles de empresas en todo el mundo gestionan sus operaciones y activos. ¡Tu visión y pasión se unirán en un emocionante viaje hacia el futuro tecnológico!

El propósito

En este rol, tu misión es coordinar la gestión de inventarios, la gestión documental en formatos físicos y digitales, la gestión de firmas corporativas, el soporte a usuarios internos y externos, así como la gestión de compras y logística de actividades. Tu objetivo principal es garantizar la eficiencia operativa y la satisfacción de los clientes y proveedores.

Tu misión

• Gestión de Inventarios y Logística : Mantener el control de inventarios, coordinar productos y materiales, y asegurar sus entregas, manteniendo una trazabilidad adecuada.
• Gestión Documental : Coordinar el envío de documentos para firma digital o física y generar informes de las plataformas de firma digital bajo tu responsabilidad.
• Soporte a Usuarios : Brindar asistencia y soporte a los colaboradores en sus necesidades operativas y tecnológicas.
• Registrar, analizar y priorizar problemas y solicitudes, colaborando con otros departamentos para su resolución eficaz.
• Gestión de Relaciones : Mantener una comunicación efectiva con clientes, proveedores y usuarios externos para garantizar su satisfacción, resolver consultas y problemas de manera eficiente y actuar como punto de contacto principal.
• Seguimiento : Realizar un seguimiento constante a las solicitudes y retroalimentación de los usuarios externos.
• Gestión de Compras : Coordinar el proceso de compras, desde la carga de información de proveedores en las plataformas hasta la recepción de productos y servicios, asegurando la trazabilidad y cumplimiento de las políticas internas de Fracttal, incluyendo medidas anticorrupción.
• Optimización de Suministros y Logística : Mejorar la cadena de suministros y gestionar la logística. Negociar acuerdos comerciales y contratos con proveedores.
• Técnico Superior Universitario / Universitario Título(s) : T.S.U en Administración de empresas / Ing. en información y control de gestión / T.S.U Gestión documental.
• 2 años de experiencia laboral.
• Experiencia laboral en manejo de proveedores.
• Manejo de herramientas de soporte y seguimiento de requerimientos.
• Conocimiento en Logística.
• Orientación al cliente y resolución de problemas.

Conocimientos que son un plus!

• Control y rendición presupuestaria.
• Conocimientos básicos de computadores.
• Conocimiento en regulación corporativa y legal (Deseable).
• Contrato laboral indefinido.
• Trabajo presencial de lunes a viernes.
• Salario acorde al mercado.
• Aprendizaje continuo como uno de nuestros valores de crecimiento personal y laboral, contamos con una política de Financiamiento de estudios.
• Seguro complementario, nos importa tu salud y bienestar.
• Bono para subsidiar tu actividad deportiva.
• Sesiones de Wellness time.
• Día libre para festejar tu cumpleaños.
• Días adicionales libres por matrimonio.

Qué esperas para unirte al equipo?

Únete a nosotros y desencadena tu potencial en un entorno que celebra la innovación, fomenta el crecimiento y reconoce el valor de cada contribución. Juntos, estamos dando forma al mañana mientras optimizamos el presente. ¡Embárcate en esta emocionante travesía hacia el éxito con nosotros!

Tipo de puesto : Jornada completa, Contrato indefinido

Salario : 20.000,00€-23.000,00€ al año

Beneficios :

• Eventos de la empresa.
• Formación en certificaciones profesionales.

Horario :

• Turno de 8 horas.

Preguntas para la solicitud :

• Tienes disponibilidad para trabajo presencial?
• Estás de acuerdo con el rango de remuneración mencionado?

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